Księgowi mogą podjąć pracę w działach finansowych firm bądź w biurach rachunkowych. Specyfika pracy w drugim z wymienionych podmiotów jest jednak zupełnie inna, bowiem specjalista ma pod opieką wiele podmiotów gospodarczych, których dotyczą różne uregulowania natury podatkowej. Jak wygląda praca w biurze rachunkowym?
Księgowość wybranych firm
Każde biuro rachunkowe ustala własną politykę, także w kontekście prowadzenia księgowości firm. Zazwyczaj jednak specjaliści mają pod opieką konkretne podmioty gospodarcze, których sprawy księgowe prowadzą. Zajmują się nie tylko ewidencjonowaniem faktur, lecz również wypełnianiem deklaracji podatkowych czy sporządzaniem sprawozdań finansowym. Każdy księgowy zajmuje się 2-3 większymi firmami bądź nawet 10 małymi, w których do zarachowania jest stosunkowo nieduża liczba dokumentów. Pracownik biura rachunkowego odpowiedzialny jest też za kontakt z klientem – musi więc odpowiadać na jego pytania w kontekście finansów czy udzielać mu informacji dotyczących zmian podatkowych, jakie go obowiązują. Podstawowym zadaniem pracownika jest przestrzeganie terminów, zwłaszcza w ujęciu podatkowym.
Pomoc w biurze rachunkowym
Obecnie zdecydowana większość biur rachunkowych zatrudnia tak zwaną pomoc księgową, a więc osoby na emeryturze bądź studentów. Ich zakres obowiązków jest ograniczony – nie zajmują się oni prowadzeniem firm na własną rękę, a jedynie wykonują prostsze czynności. Można im powierzyć archiwizację dokumentów lub sprawdzanie poprawności danych na fakturach, lecz księgowanie faktury zaliczkowej lub końcowej wciąż pozostaje w gestii specjalisty. Niemniej jednak personel pomocniczy może w znaczący sposób odciążyć księgowego, który skupia się na trudniejszych kwestiach.
Czy warto podjąć pracę w biurze rachunkowym?
Praca w biurze rachunkowym wymaga posiadania dużej wiedzy merytorycznej – każdej firmy dotyczą bowiem inne przepisy zarówno rachunkowe, jak i podatkowe. Z drugiej strony, jest ona bardzo rozwojowa, a w krótkim czasie można się naprawdę wiele nauczyć. Większość biur rachunkowych świadczy podobne usługi księgowe – głównie w zakresie prowadzenia pełnych ksiąg oraz rachunkowości uproszczonej. Dlatego też wymagania stawiane kandydatom w większości przypadków będą bardzo podobne, jak nie tożsame. Praca w biurze rachunkowym to doskonałe rozwiązanie zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych księgowych. Z czasem pozwala stać się ekspertem w kwestiach rachunkowości i podatków, a także nabyć wiedzę, która pozwoli otworzyć własne biuro księgowe.
