Mały krok dla firmy, ale duży dla działu księgowości: tak właśnie prezentuje się skorzystanie z zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej. To inwestycja, która opłaca się firmie finansowo, czasowo i jakościowo. Dlaczego i kiedy warto zdecydować się na payroll, czyli obsługę kadrowo-płacową? Sprawdź.
Czym jest zewnętrzna obsługa kadrowo-płacowa?
Outsourcing skupia sią na przekazywaniu funkcji lub zadań przedsiębiorstwa innym, zewnętrznym firmom. Jego częścią jest payroll, czyli obsługa kadrowo-płacowa. Zewnętrzne usługi kadrowe i płacowe odciążają wewnętrzny dział księgowości, szczególnie w zakresie administracji i zarządzania zasobami ludzkimi. Stanowią znaczącą pomoc przy:
- tworzeniu list płac,
- comiesięcznym rozliczaniu pracowników,
- wyliczaniu zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych,
- kontrolowaniu umów pracowników,
- obsługi zaświadczeń i innych druków.
W niektórych firmach, takich jak LeasingTeam Group, w ramach payroll outsourcingu można również skorzystać z autorskiego systemu HTM – TalentPoint. Pozwala on pracownikom, np. na zdalne zgłaszanie wniosków urlopowych oraz sprawdzanie wysokości i terminu wypłaty wynagrodzenia.
Kiedy payroll się opłaca?
Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy, która zajmie się obsługą kadrowo-płacową jest przede wszystkim korzystne, gdy chodzi o ograniczenie firmowych wydatków. Czasami do takich prac przeprowadzanych bezpośrednio w firmie trzeba zatrudnić kilka osób, które dodatkowo wymagają ciągłego doszkalania się w aktualizowanych przepisach. To generuje dodatkowe koszty. Do tego dochodzi zadbanie o bezpieczeństwo przechowywania danych. Tymczasem payroll outsourcing wiąże się z przekazaniem tych zadań i funkcji firmie zewnętrznej, co pozwala obniżyć całkowity wydatek na ten dział o co najmniej 20%.
Zdecydowanie zewnętrzny dostawca takich usług gwarantuje lepszą kontrolę funkcjonalności płac, analizy i bezpieczny dostęp 24/7 do potrzebnych danych. Specjaliści zdejmują z Twoich barków ciężar odpowiedzialności i kontroli poprawności rozliczeń kadrowych. Dlatego payroll opłaca się każdemu, kto chce obniżyć koszty funkcjonowania działu księgowego i zabezpieczyć się przed ewentualnymi błędami.
